行政助理顶岗实习周记

阅读:150  发布时间:2018-04-03 02:48:49

实习单位及岗位

实习岗位:岗位名称;实习行政助理 岗位工作:协助完成办公室日常事务

岗位工作具体要求:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

实习周记一(2011年11月6日 星期日)

这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简

历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若

狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由

大多是需要有工作经验者。行政助理顶岗实习周记。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力

很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎

不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧

憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分

温暖,当即暗下决心好好工作,http://zj.tongxiehui.net/5e42206ac7057.html报答[知遇之恩"。

作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政

助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,

说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说

话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。行政助理顶岗实习周记。呵,果然是市场经济,竞争激

烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同

事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息

录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞

好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的

[打杂"的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能

把这份[杂"打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份

良好的心态,坚持到底。

实习周记二(2011年11月13日 星期日)

渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责

得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢

慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用

品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁

的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部

门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依

然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。

当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是

件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨

价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该

多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早

就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总

得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!

实习周记三(2011年11月20日 星期日)

行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯

泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序

是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完

了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地

点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不

耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺

便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一

趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我

郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关

审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后

来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然

暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时

间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给

我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际

上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在

社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大

度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深

深的感动和感激。

实习周记四(2011年11月27日 星期日)

转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的

得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不

易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内

容,查漏补缺。

我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假

单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的

员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前

准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较

为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相

同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。

其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这

次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿

不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之

手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对

这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造

出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能

使一个公司不断攀登,大步向前。

实习周记五(2011年12月3日 星期六)

习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮

水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植

物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌

倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公

司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。

别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛

5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领

导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。

实习周记六(2011年12月11日 星期日)

一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。星期一那天上午,来公

司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中

午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,

其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,

真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的

声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹

着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真

没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问

来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来

推销东西的。就说:[我们总经理不在,请你下次预约再来吧。"那人说:

[你打电话问问,说不定他现在回来了。"小李见状不耐地说:[不再,请回

吧。"来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,

美美的小睡了一会儿。下午2:oo正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约

2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他

是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情„„

小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。

小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,

秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守

公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。

实习周记七(2011年12月16日 星期五)

这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个[新时代大学生"。这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用office等办公软件的,会使用cad制作简单的图纸同时会简单ps的优先考虑。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。

不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。

实习周记八(2011年12月22日 星期四)

心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。

也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。

现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经历,我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

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